Appel de résumés scientifiques
La conférence thématique de la SCN est une occasion idéale de présenter et de mettre en valeur la recherche dans le domaine de la nutrition sous forme d’affiches virtuelles. La SCN invite chaleureusement les participants à la conférence thématique (étudiants et apprentis) à soumettre un résumé. Les présentateurs n’auront pas à soumettre des travaux de recherche originaux n’ayant jamais été publiés et pourront présenter des affiches récentes. Les résumés retenus ne seront pas publiés dans la revue APNM, mais seront publiés dans la section Présentations et résumés de conférence du site Web de la SCN. Les affiches seront aussi présentées durant l’exposition d’affiches virtuelles de la SCN, qui s’inscrit dans le cadre de la conférence.
DATES IMPORTANTES
- 17 décembre 2021 - Date limite de soumission des résumés. Il n’y aura PAS de période de présentation des résumés de dernière heure.
- 5 janvier 2022 - Avis d’examen ou d’acceptation des résumés. Invitation à l’exposition d’affiches virtuelles et instructions / plus de détails pour les auteurs-présentateurs seront fournis par courriel une fois que les décisions finales sur l'acceptation des résumés seront rendues.
Les auteurs des résumés retenus seront invités à participer à l’exposition d’affiches virtuelles de la conférence thématique de la SCN. On leur demandera de téléverser leur affiche en format .pdf ainsi qu’un résumé de 50 mots. En raison des restrictions en matière de distanciation sociale, la SCN est en train d’explorer d’autres façons d’offrir une visibilité aux résumés par de nouveaux canaux, qui peuvent comprendre, sans s’y limiter, la présentation sur le grand écran lors de la conférence (sur place/en ligne), la publicité, les médias sociaux, etc. Ainsi, les auteurs sont fortement encouragés à soumettre une courte vidéo explicative portant sur leur affiche. Ils devront aussi se connecter à Disqus, un programme qui permet aux auteurs des affiches de dialoguer avec les visiteurs. Disqus est facile d’accès et son utilisation est gratuite.
Les auteurs dont le résumé aura été retenu doivent s’inscrire pour assister à la conférence thématique et ainsi participer à l’exposition d’affiches virtuelles obligatoire. Une exception sera faite pour les auteurs qui ont manqué la date limite du 10 décembre 2021, à qui le tarif réduit sera tout de même accordé.
NOTE : En raison des restrictions de santé publique imposées à cause de la COVID-19, nous garantissons actuellement que toutes les affiches retenues figureront dans l’exposition interactive d’affiches virtuelles. La SCN continue d’étudier la faisabilité d’une exposition d’affiches sur les lieux de la conférence. Si cela s’avère possible, les auteurs pourront accepter de participer à cette exposition supplémentaire (sans que cela soit obligatoire). L’exposition d’affiches sur place sera sujette aux mesures sanitaires en vigueur (y compris la distanciation physique). La décision rendue au sujet de cette exposition facultative sur les lieux de la conférence et des renseignements supplémentaires seront communiqués à l’approche de l’événement.*
INFORMATIONS IMPORTANTES
- Seuls les membres de la SCN, ou ceux qui ont appliqués, sont éligibles à soumettre un résumé de publication. Veuillez noter que les adhésions, lorsqu’elles sont effectuées à l’aide du portail en ligne des membres, entrent en vigueur immédiatement après le paiement. Cela vous permettra de procéder à l’envoi d’une proposition de résumé. Toutes les adhésions payées arriveront à échéance le 31 décembre 2022.
- Des frais on-remboursables de 15,00 $ ont exigés pour chaque soumission de résumé (paiement en ligne par Visa ou MasterCard seulement). Les frais d’adhésion ne seront PAS remboursés si le résumé n’est pas accepté ou si vous ne participez pas au congrès.
- Les résumés doivent être soumis par voie électronique à l’aide du formulaire en ligne. En cas de problème, veuillez communiquer par courriel à l’adresse abstracts@cns-scn.ca
- Un individu peut soumettre plus d'un résumé. N’envoyez pas différentes versions d’un même résumé ou il ne sera pas examiné.
- Les résumés retenus ne seront pas publiés dans la revue APNM, mais seront publiés dans la section Présentations et résumés de conférence du site Web de la SCN.
- Les présentateurs n’auront pas à soumettre des travaux de recherche originaux n’ayant jamais été publiés et pourront présenter des affiches récentes.
- Les auteurs des résumés retenus seront invités à participer à l’exposition d’affiches virtuelles de la conférence thématique de la SCN.
- Les auteurs dont le résumé aura été retenu doivent s’inscrire pour assister à la conférence thématique et ainsi participer à l’exposition d’affiches virtuelles obligatoire. Une exception sera faite pour les auteurs qui ont manqué la date limite du 10 décembre 2021, à qui le tarif réduit sera tout de même accordé. * Si l’exposition facultative des affiches physiques sur les lieux de la conférence est possible, les auteurs de résumés qui désirent y exposer leur affiche (en plus de l’exposition virtuelle) devront assister à la conférence en personne.
EXIGENCES POUR LE FORMAT DES RÉSUMÉS
S.V.P. notez que les résumés de publication qui ne respecteraient pas les exigences ici-bas pourraient être retournés aux auteurs. Dans ce cas, les auteurs devront soumettre à nouveau leur résumé modifié (frais additionnels)
- Vous êtes un membre de la SCN.
- Les résumés DOIVENT être soumis par l'auteur-présentateur seulement.
- Les co-auteurs doivent être indiqués dans l’ordre où ils doivent apparaître sur l’affiche.
- L’auteur-présentateur doit être le PREMIER auteur sur le résumé.
- Le prénom et le nom de famille de l’auteur doivent être écrits au complet.
- L’affiliation de coauteurs doit être remplie au complet. Les noms et prénoms des auteurs doivent être écrits au long.
- Seule la première lettre du titre du résumé doit être en majuscule (à l’exception des noms propres).
- Les résumés ne doivent pas excéder 350 mots (excluant l'entête du résumé). Cette limite pour le nombre de mots englobe les renseignements sur le financement.
- Les résumés doivent être rédigés en anglais.
- Utilisez des abréviations standards. Mettre l'abréviation entre parenthèses après la première apparition du mot dans le résumé.
- Les supports financiers doivent être clairement indiqués entre crochets à la fin du résumé de publication. Les renseignements sur l’aide financière font partie du nombre maximal de mots, soit 350.
- Aucune section pour les références ou les reconnaissances n’est nécessaire.
- Le résumé ne comprend pas de sous-titre, de graphique ou de tableau.
- Les fautes d'orthographe ou de syntaxe ne seront PAS corrigées.